Создание текстовых файлов справочной системы

 

Текстовые файлы справочной системы должны иметь расширение .rtf. Их можно создать, например, с помощью Microsoft Word. В простейшем случае можно обойтись одним текстовым файлом.

 

Создание разделов справочной системы

 

Сначала нужно набрать текст разделов справки, оформив заголовки разделов одним из стилей Заголовок, например Заголовок1. При этом каждый новый раздел справки должен заканчиваться разрыв страницы.

 

Для добавления разрыва странице выберите на строке меню:

Вставка -> Разрыв -> Начать новую страницу,

или нажмите сочетание клавиш CTRL+ENTER.

 

После того, как весь текст набран, необходимо пометить заголовки разделов специальными идентификаторами, это нужно для того, чтобы темы были доступны из содержания.

 

Для того чтобы пометить заголовок раздела сноской, нужно установить курсор перед первой буквой заголовка раздела и из меню «Вставка» выбрать команду «Сноска». В открывшемся диалоговом окне «Сноски» в поле ввода номера сноски следует ввести символ "#" и нажать кнопку «Вставить».

 

 

 

В результате в документ будет вставлена сноска #, и в нижней части окна документа появится окно ввода текста сноски, в котором рядом со значком сноски следует ввести идентификатор помечаемого раздела справки.

 

В качестве идентификатора можно использовать текст заголовка раздела справки или сквозной номер раздела, поставив перед ним какие-нибудь буквы.

 

 

 

Перекрёстные ссылки

 

Как правило, разделы справки содержат ссылки на другие разделы. В окне справочной системы понятия (слова), выбор которых вызывает переход к другому разделу справки, выделяются отличным от основного текста справки цветом и подчеркиваются.

 

Идентифицирующая строка может содержать любые символы, кроме #, @, !, *, =, >, % и пробелов. Пробелы можно заменить символами подчёркивания.

 

Во время подготовки текста справочной информации, слово-ссылку, выбор которого должен обеспечить переход к другому разделу справки, следует выделить дважды подчеркнутым и перечеркнутым шрифтом и сразу за этим словом, без пробела, поместить идентификатор раздела справки, к которому должен быть выполнен переход. Вставленный идентификатор необходимо оформить как скрытый текст.

 

 

 

Для того чтобы установить различные опции шрифта в Microsoft Word (скрытый текст, двойное подчёркивание и т.д.), выделите текст, к которому нужно применить форматирование, выберите на строке меню команду «Формат» -> «Шрифт» и в появившемся диалоговом окне выберите необходимые настройки.

 

Комментарии

 

Помимо ссылки, обеспечивающей переход к другому разделу справки, в документ можно вставить ссылку на комментарий – текст, появляющийся в всплывающем окне. Во время работы справочной системы ссылки на комментарии выделяются цветом и подчеркиваются пунктирной линией. При подготовке документа справочной системы комментарии, как и разделы справки, располагают на отдельной странице, однако текст комментария не должен иметь заголовка. Сноска # должна быть поставлена перед текстом комментария. Ссылка на комментарий оформляется следующим образом: сначала надо подчеркнуть одинарной линией слово, выбор которого должен вызвать появление комментария, затем сразу после этого слова вставить идентификатор комментария, оформив его как скрытый текст.

 

Создание последовательности просмотра

 

Для того чтобы перемещаться в справке от темы к теме с помощью кнопок «<<» и «>>» на панели инструментов окна справочной системы или при помощи клавиш «<» и «>» клавиатуры нужно создать последовательность просмотра в текстовом файле справочной информации, добавив соответствующую разметку, и определить в проекте справочной системы окно с соответствующими кнопками.

 

Для создания последовательности просмотра необходимо добавить после заголовков сноски «+» – знак плюса. Текстом сносок может быть либо число, либо строка символов. Просмотр будет осуществляться в порядке возрастания. При использовании чисел следует вставлять необходимое количество нулей перед значащими цифрами для правильной сортировки.

 

О настройках окна справочной системы для отображения кнопок «<<» и «>>» будет рассказано далее.